طريقة تنسيق الهوامش والفهرس في Word للأبحاث + طريقة عمل فهرس تلقائي وقائمة جداول خطوة بخطوة

هل تكتب بحثًا جامعيًا وتريد إخراجه بشكل احترافي؟ تنسيق الهوامش في الوورد، وإنشاء فهرس تلقائي في Word، وعمل قائمة الجداول وقائمة الأشكال هي أكثر 3 أشياء يطلبها معظم المشرفين والجامعات. في هذا الدليل العملي ستتعلم الطريقة الصحيحة لتنسيق البحث في Microsoft Word بدون تعقيد، مع أهم الأخطاء الشائعة وكيف تتجنبها.

لماذا تنسيق الهوامش والفهرس مهم في الأبحاث الجامعية؟

• الالتزام بدليل الجامعة: كل جامعة قد تطلب هوامش محددة، تباعد أسطر، وترقيم صفحات بنمط معين.
• سهولة القراءة: الهوامش الصحيحة تجعل النص مريحًا وتمنح مساحة للتعليقات والملاحظات.
• احترافية البحث: الفهرس التلقائي وقائمة الجداول يعكسان تنظيمًا قويًا ويقللان الأخطاء.
• توفير الوقت: بدل تعديل العناوين يدويًا كل مرة، Word يقوم بالتحديث تلقائيًا.

الجزء الأول: طريقة تنسيق الهوامش في Word للأبحاث

1) ضبط حجم الورق واتجاه الصفحة

1. افتح ملف Word.
2. من الشريط العلوي اختر: Layout (تخطيط) ثم Size (حجم).
3. اختر الحجم المطلوب (غالبًا A4).
4. من Layout اختر Orientation (اتجاه) وحدد: عمودي (Portrait) أو أفقي (Landscape) حسب المطلوب.

2) تنسيق الهوامش الأساسية (Margins)

هذا هو الجزء الأكثر طلبًا في تنسيق الأبحاث الجامعية. لضبط الهوامش:

1. اذهب إلى: Layout ثم Margins.
2. اختر Custom Margins (هوامش مخصصة).
3. أدخل القيم المطلوبة في: Top / Bottom / Left / Right.
4. اضغط OK.

نصيحة: إذا لم يكن لديك دليل الجامعة، استخدم قيمًا شائعة مثل: 2.5 سم لكل الجهات، أو 3 سم يسار و2.5 سم للباقي (لكن الأفضل دائمًا اتباع دليل جامعتك).

3) هوامش التجليد (Gutter) للأبحاث المطبوعة

لو بحثك سيتجَلَّد (سلك/حلزوني/تدبيس)، غالبًا ستحتاج هامش إضافي من جهة التجليد:

1. Layout → Margins → Custom Margins
2. ابحث عن Gutter وأضف قيمة بسيطة (مثل 0.5 – 1 سم حسب المطلوب).
3. اختر مكانه: Left أو Top حسب طريقة التجليد.

4) تنسيق النص العام: الخط والتباعد والمحاذاة

بعد ضبط الهوامش في الوورد، تأكد أن شكل النص موحد:

• المحاذاة: للأبحاث العربية اختر محاذاة ضبط (Justify) غالبًا.
• تباعد الأسطر: من Home → Line and Paragraph Spacing اختر 1.5 أو 2 حسب المطلوب.
• المسافة قبل/بعد الفقرة: اجعلها ثابتة (مثلاً 0 قبل و6 بعد) أو حسب دليل الجامعة.
• الخط: اختر خطًا واضحًا (مثل Traditional Arabic أو Arial) وحجم مناسب (غالبًا 14 للعربي و12 للإنجليزي)، حسب دليل الجامعة.

الجزء الثاني: طريقة عمل فهرس تلقائي في Word للأبحاث

المفتاح الحقيقي لعمل فهرس تلقائي في Word هو استخدام “Styles/أنماط العناوين” بدل كتابة العناوين بشكل يدوي فقط. لو فعلت ذلك بشكل صحيح، الفهرس يتكون في ثوانٍ ويتحدث تلقائيًا عند أي تعديل.

1) تطبيق أنماط العناوين (Heading Styles)

1. حدد عنوان الفصل الرئيسي (مثلاً: المقدمة، الإطار النظري، المنهجية…).
2. من تبويب Home اختر Styles.
3. طبّق Heading 1 على العناوين الرئيسية.
4. للعناوين الفرعية داخل الفصل استخدم Heading 2.
5. للعناوين الفرعية الأصغر استخدم Heading 3… وهكذا.

2) تعديل شكل العناوين بدون تخريب الفهرس

قد لا يعجبك شكل Heading الافتراضي (حجم/لون/مسافة). لا مشكلة:

1. اضغط بزر الماوس الأيمن على Heading 1 داخل Styles.
2. اختر Modify (تعديل).
3. غيّر الخط والحجم والمحاذاة والمسافات.
4. فعّل خيار New documents based on this template إذا أردت حفظه كنمط دائم.

3) إدراج الفهرس التلقائي (Table of Contents)

1. ضع المؤشر في صفحة مخصصة للفهرس (عادة بعد صفحة الغلاف/الملخص).
2. اذهب إلى تبويب References (مراجع).
3. اختر Table of Contents (جدول المحتويات).
4. اختر نموذجًا تلقائيًا أو Custom Table of Contents للتحكم بالتفاصيل.

4) تحديث الفهرس بعد أي تعديل

أي تغيير في العناوين أو الصفحات يحتاج تحديثًا بسيطًا:

• اضغط داخل الفهرس.
• اختر Update Table (تحديث الجدول).
• اختر:
  • Update page numbers only لو تغيّر ترقيم الصفحات فقط
  • Update entire table لو أضفت/حذفت/عدّلت عناوين

الجزء الثالث: طريقة عمل قائمة الجداول في Word للأبحاث (وقائمة الأشكال)

كثير من الجامعات تطلب قائمة جداول في Word للأبحاث وقائمة للأشكال/الصور. لكي يتم ذلك تلقائيًا، يجب استخدام Captions (تسميات توضيحية).

1) إضافة تسمية توضيحية لكل جدول (Caption)

1. اضغط على الجدول.
2. اذهب إلى References ثم Insert Caption (إدراج تسمية توضيحية).
3. اختر Label: Table (جدول).
4. اكتب عنوان الجدول (مثلاً: “جدول (1): توزيع العينة”).
5. اضغط OK.

ملاحظة مهمة: لا تكتب عنوان الجدول يدويًا خارج Caption، لأن Word لن يلتقطه في “قائمة الجداول”.

2) إنشاء قائمة الجداول تلقائيًا

1. انتقل إلى الصفحة التي تريد فيها قائمة الجداول.
2. References → Insert Table of Figures.
3. من Caption label اختر Table.
4. اضغط OK.

3) إنشاء قائمة الأشكال/الصور (إن وجدت)

نفس الفكرة تمامًا لكن Label يكون: Figure (شكل/صورة).

1. أضف Caption لكل صورة/شكل من References → Insert Caption واختر Figure.
2. في صفحة قائمة الأشكال اختر Insert Table of Figures ثم اختر Figure.

4) تحديث قائمة الجداول وقائمة الأشكال

مثل الفهرس تمامًا: اضغط داخل القائمة → Update… لتحديث الترقيم أو العناوين.

أخطاء شائعة في تنسيق الهوامش والفهرس وقائمة الجداول

• عمل الفهرس يدويًا: نسخ ولصق العناوين مع أرقام صفحات يسبب فوضى عند أي تعديل.
• عدم استخدام Heading Styles: الفهرس التلقائي لن يعمل بدون أنماط العناوين.
• كتابة عناوين الجداول يدويًا: بدون Captions لن تتكون “قائمة الجداول”.
• هوامش غير موحدة: يحدث بسبب تعدد Sections أو التعديل على صفحة واحدة فقط.
• نسيان تحديث الفهرس والقوائم: فتظهر أرقام صفحات قديمة.
• تغيير شكل Heading بالخط اليدوي: الأفضل تعديل النمط نفسه (Modify) بدل تعديل كل عنوان منفصلًا.

Snippet جاهز (مقتطف مختصر للإجابة السريعة)

لتنسيق الهوامش في Word للأبحاث: Layout → Margins → Custom Margins ثم أدخل القيم المطلوبة. ولعمل فهرس تلقائي: طبّق Heading 1 وHeading 2 على العناوين، ثم References → Table of Contents. ولعمل قائمة الجداول: ضع Caption لكل جدول من References → Insert Caption، ثم References → Insert Table of Figures واختر Table.

أسئلة شائعة (PAA) حول تنسيق الأبحاث في الوورد

كيف أجعل الفهرس في Word يتحدث تلقائيًا؟

الفهرس لا يتحدث وحده بدون أمر تحديث. اضغط داخل الفهرس ثم اختر Update Table وحدد تحديث الأرقام فقط أو تحديث الجدول كاملًا.

لماذا لا تظهر بعض العناوين في الفهرس التلقائي؟

غالبًا لأن العنوان لم يُطبَّق عليه Heading 1/2/3. حدده ثم طبّق النمط المناسب من Home → Styles.

كيف أعمل قائمة الجداول في Word للأبحاث؟

أضف Caption لكل جدول (References → Insert Caption) ثم في صفحة قائمة الجداول اختر References → Insert Table of Figures وحدد Table.

هل يمكن عمل فهرس عربي مرتب من اليمين لليسار؟

نعم، ويمكنك ضبط اتجاه الفقرة (RTL) للفهرس وتعديل التنسيق من خيارات Table of Contents، والأفضل توحيد أنماط العناوين واتجاهها قبل إدراج الفهرس.

Checklist سريع قبل تسليم البحث

• ✅ حجم الورق مضبوط (A4 غالبًا)
• ✅ الهوامش مطابقة لدليل الجامعة
• ✅ تباعد الأسطر والمحاذاة موحدان
• ✅ كل العناوين تستخدم Heading 1/2/3
• ✅ الفهرس التلقائي مضاف ومحدَّث
• ✅ كل الجداول/الأشكال لها Caption
• ✅ قائمة الجداول وقائمة الأشكال مضافتان ومحدَّثتان

هل تريدنا ننسّق بحثك بدلًا منك؟

لو عندك دليل الجامعة أو نموذج سابق وتريد تطبيقه بدقة على بحثك (هوامش، عناوين، فهرس، قائمة جداول، ترقيم صفحات)، ابعت دليل الجامعة ونضبطه لك بشكل احترافي وتسليم جاهز للطباعة والتسليم.